Canllawiau DBS

Mae'r Eglwys yng Nghymru wedi ymrwymo i recriwtio pawb sy'n gweithio i'r Eglwys yn fwy diogel, gan gynnwys clerigwyr, gweithwyr a gwirfoddolwyr. Mae'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) yn helpu'r Eglwys yng Nghymru i wneud penderfyniadau recriwtio mwy diogel drwy brosesu a chyhoeddi gwiriadau DBS.

Byddai disgwyl i unrhyw un sy'n gwneud cais am swydd gweithiwr neu wirfoddolwr yn yr Eglwys yng Nghymru gydymffurfio ag ymarfer recriwtio mwy diogel, a allai gynnwys gwiriad cofnod troseddol o'r ymgeisydd.

Efallai y bydd angen i reolwr sy'n recriwtio ofyn am wiriad DBS am unrhyw swydd â thâl neu wirfoddolwr yn yr Eglwys sy'n cynnwys cyswllt sylweddol â phlant a/neu oedolion sydd mewn perygl neu rôl sy'n cynnwys gweithgarwch rheoledig fel y'i diffinnir yn Neddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 ac a ddiwygiwyd o dan Ddeddf Diogelu Rhyddidau 2012.

Noder: Mae'r canllawiau hyn yn berthnasol i wiriadau DBS ar gyfer rolau lleyg (heb fod yn rhai sydd wedi'u hordeinio) yn unig a drefnir ar lefel Ardal Cenhadaeth/Gweinidogaeth. Mae gwiriadau ar gyfer pob rôl clerigol (ordained) ac ar gyfer nifer fach o rolau lleyg trwyddedig (Darllenwyr/LLM) yn cael eu cydlynu drwy Swyddfa'r Esgob.

Pan fydd y cais ar-lein wedi'i gyflwyno, bydd yr ymgeisydd yn cael sgrin sy'n egluro bod yn rhaid i'r wybodaeth y mae wedi'i darparu yn eu cais gael ei wirio yn erbyn eu dogfennau adnabod. Mae dolen ar y sgrin sy’n dangos crynodeb o’r dogfennau y mae'n rhaid eu darparu, ond gellir dod o hyd i fanylion am y dystiolaeth adnabod y mae'r DBS yn ei derbyn yma: https://www.gov.uk/government/publications/dbs-identity-checking-guidelines.

Bydd eich dilysydd lleol mewn cysylltiad i drefnu gwiriad wyneb yn wyneb gyda'ch dogfennau adnabod.

Bydd y rheolwr recriwtio yn cychwyn y cais DBS gan ddefnyddio Pobl Fy Eglwys. Bydd yr ymgeisydd yn derbyn e-bost gyda dolen i lenwi ffurflen ar-lein. Unwaith y bydd hyn wedi'i gwblhau, bydd dilysydd mewn cysylltiad i wirio dogfennau adnabod yr ymgeisydd yn bersonol.

Bydd y rhan fwyaf o wiriadau sylfaenol yn cael eu prosesu gan y DBS o fewn pedwar diwrnod ar ddeg a'r rhan fwyaf o wiriadau mwy manwl o fewn wyth wythnos ond gall gymryd mwy o amser os yw'r ymgeisydd wedi symud o amgylch y DU yn y pum mlynedd cyn y cais oherwydd bydd angen i nifer o heddluoedd fod yn rhan o'r broses wirio.

Gall yr ymgeisydd ddefnyddio gwasanaethau ar-lein a ddarperir gan y Gwasanaeth Datgelu a’r Barri i wirio cynnydd gwiriadau sylfaenol neu fwy manwl gan ddefnyddio rhif cyfeirnod eu cais.

Gall yr ymgeisydd olrhain cynnydd gwiriad sylfaenol trwy ddefnyddio gwasanaeth olrhain cyfrifon ar-lein DBS. Nid oes angen iddynt greu cyfrif ond bydd angen eu rhif cyfeirnod cais, cyfenw a dyddiad geni.

Gall yr ymgeisydd olrhain cynnydd eu cais mwy manwl gan ddefnyddio gwasanaeth olrhain y DBS. Bydd angen cyfeirnod eu cais a'u dyddiad geni arnynt i olrhain y cais.

Pan fydd y DBS wedi cwblhau ei wiriadau, anfonir gwybodaeth ddatgelu at yr ymgeisydd drwy'r post fel tystysgrif DBS.

Os nad oes gan y dystysgrif wybodaeth ddatgeliad wedi'i chofnodi, bydd Pobl Fy Eglwys yn diweddaru'n awtomatig a gall y broses recriwtio fynd yn ei blaen.

Os yw'r dystysgrif yn cofnodi euogfarnau, rhybuddion, ceryddon, rhybuddion neu wybodaeth berthnasol arall, gofynnir i'r ymgeisydd gyflwyno'r dystysgrif wreiddiol i Dîm Diogelu'r Eglwys yng Nghymru i graffu ymhellach. Bydd y rheolwr recriwtio yn cael ei gynghori i atal y broses recriwtio fwy diogel tra'n disgwyl ymholiadau pellach. Bydd y dystysgrif yn cael ei hystyried gan y Tîm Brysbennu / Diogelu i benderfynu a yw'r wybodaeth yn rhwystr i apwyntiad ai peidio. Mae'r DBS ond yn rhoi manylion euogfarn i'r ymgeisydd fel y gallant ddewis a ddylid datgelu cynnwys ei dystysgrif ai peidio. Fodd bynnag, ni all y broses recriwtio fwy diogel fynd ymlaen nes bod y dystysgrif wedi'i gweld.

Sylwch na ddylai'r ymgeisydd weithio gyda phlant a/neu oedolion sydd mewn perygl mewn rôl â thâl neu wirfoddolwr nes bod y wybodaeth ar eu tystysgrif DBS wedi'i hystyried a'ch bod yn derbyn cadarnhad gan Dîm Diogelu yr Eglwys yng Nghymru y gallech fwrw ymlaen â'r broses recriwtio fwy diogel.

Nid oes gan wiriad DBS ddyddiad dod i ben yn swyddogol. Fodd bynnag, mae unrhyw wybodaeth a gynhwysir mewn gwiriad yn gywir yn unig ar yr adeg y cynhaliwyd y gwiriad.

Mae'r Eglwys yng Nghymru yn disgwyl i bawb sy'n gweithio i'r eglwys, lleyg ac ordeiniedig ac os yw'n wirfoddolwr neu'n gyflogedig, gynnal gwiriad DBS newydd bob tair blynedd, neu'n gynt os oes tystiolaeth bod cofnod troseddol yr unigolyn wedi newid ers ei wiriad

diwethaf, felly efallai y gofynnir i weithwyr a gwirfoddolwyr wneud cais am wiriadau pellach yn ystod eu hamser gyda'r Eglwys yng Nghymru. Mae angen gwiriad DBS newydd hefyd os yw gweithiwr neu wirfoddolwr presennol yn cael ei ystyried ar gyfer rôl wahanol sy'n gofyn am wiriad DBS ar lefel wahanol.

Nid yw'r Eglwys yng Nghymru yn derbyn tystysgrifau DBS a gafwyd ar gyfer rolau y tu allan i'r Eglwys yng Nghymru yn lle gwiriad newydd oni bai bod yr ymgeisydd wedi'i gofrestru gyda Gwasanaeth Diweddaru'r DBS.

Os yw ymgeisydd wedi'i gofrestru gyda Gwasanaeth Diweddaru'r DBS, yna bydd yn gallu trosglwyddo ei dystysgrif DBS o rôl flaenorol oni bai:

• mae angen tystysgrif arnynt ar gyfer math gwahanol o 'weithlu' (er enghraifft, mae ganddynt dystysgrif 'gweithlu oedolion' ac mae angen tystysgrif 'gweithlu plant')
• mae angen tystysgrif lefel wahanol arnynt (er enghraifft, mae ganddynt dystysgrif DBS sylfaenol ac mae angen un uwch)

Gofynnwch i'r ymgeisydd os ydynt wedi cofrestru gyda'r Gwasanaeth Diweddaru a chwblhau'r adran berthnasol o Bobl Fy Eglwys. Bydd y rheolwr recriwtio yn cysylltu â'r ymgeisydd i asesu a oes angen gwiriad newydd neu beidio. Bydd y rheolwr recriwtio yn:

• gwirio bod eu hunaniaeth yn cyd-fynd â'r manylion ar y dystysgrif
• gwirio bod y dystysgrif yn y lefel a'r math cywir ar gyfer y swydd dan sylw
• Gwiriwch i weld a oes unrhyw beth wedi newid ers i'r ymgeisydd gofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru

Gellir dod o hyd i gyfres o daflenni cyfarwyddyd DBS sy'n darparu gwybodaeth am weithgarwch rheoledig, cymhwysedd a gwiriadau DBS ar gyfer pobl sy'n gweithio gydag oedolion a phlant yn y sector elusennol yn https://www.gov.uk/government/publications/dbs-guidance-leaflets.

Cynghorir rheolwyr recriwtio yn arbennig i ddarllen y canllawiau ar weithio gydag oedolion yn y sector elusennol a gweithio gyda phlant yn y sector elusennol.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau eraill am y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu wiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu wiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, cysylltwch â Phobl Fy Eglwys.