DBS Canllaw Diweddaru'r Gwasanaeth

Beth yw gwasanaeth diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd?

Mae gwasanaeth diweddaru'r DBS yn wasanaeth tanysgrifio ar-lein sy'n caniatáu i ymgeisydd gadw ei dystysgrif DBS manylach yn gyfredol a, gyda chaniatâd yr ymgeisydd, mae'n caniatáu i gyflogwyr gynnal 'gwiriad statws' ar-lein rhad ac am ddim i weld a yw'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys ar dystysgrif y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn gyfredol.

Mae'r Eglwys yng Nghymru yn cefnogi'r defnydd o wasanaeth diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar gyfer gwirio gwybodaeth am ddatgelu cofnodion troseddol mewn perthynas â recriwtio newydd a phenodiadau presennol, lle mae'r rôl yn gymwys i gael gwiriad manylach gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Bydd unrhyw un sydd angen gwiriad DBS manylach newydd ar gyfer rôl o fewn yr Eglwys yng Nghymru yn cael ei annog i danysgrifio i wasanaeth diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd fel rhan o'r broses ymgeisio.

Polisi cytûn Mainc yr Esgobion yw y dylai holl glerigion yr Eglwys yng Nghymru gofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru.

Mae'r Eglwys yng Nghymru yn mynnu bod gwiriadau'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn cael eu hadnewyddu bob tair blynedd ond nid oes angen i weithwyr a gwirfoddolwyr sy'n tanysgrifio i'r gwasanaeth diweddaru adnewyddu eu gwiriad DBS manylach os ydynt yn aros yn yr un rôl neu'n symud i rôl newydd sy'n gofyn am yr un math a lefel o wiriad.

Ni ellir defnyddio'r gwasanaeth diweddaru ar hyn o bryd ar gyfer gwiriadau sylfaenol.

Manteision tanysgrifio i'r gwasanaeth diweddaru yw y gall yr ymgeisydd fynd â’i dystysgrif DBS o rôl i rôl (os o fewn yr un gweithlu, lle mae angen yr un math a lefel o wiriad) ac y gall cyflogwyr gynnal gwiriadau statws ar-lein ar unwaith ar dystysgrifau DBS sy'n gysylltiedig â thanysgrifiad yr ymgeisydd. Dim ond os yw'r rôl y bydd yr unigolyn yn gweithio ynddi hefyd yn gymwys i gael gwiriad DBS manylach y gall y cyflogwr wneud y gwiriad statws. Ni chodir tâl ar y sefydliad i gynnal gwiriad statws ar-lein gan ddefnyddio'r gwasanaeth diweddaru.

Mae gwasanaeth diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn rhad ac am ddim i wirfoddolwyr ond mae ffi flynyddol o £13 ar gyfer cyflogeion a chlerigion cyflogedig (yn cynnwys ymgeiswyr am urddau). Bydd yr Eglwys yng Nghymru yn ad-dalu cost y tanysgrifiad blynyddol tra bo'r unigolyn yn parhau yn y rôl y mae angen gwiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar ei chyfer ac yn rhoi ei ganiatâd i'r Eglwys yng Nghymru gynnal gwiriadau statws gan ddefnyddio'r gwasanaeth diweddaru. Cysylltwch â Thîm Gweinyddu DBS yr Eglwys yng Nghymru i holi am ad-daliad.

Gall ymgeisydd gofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru tra yn y broses o wneud cais am wiriad DBS manylach. Bydd angen rhif cyfeirnod y cais ar yr ymgeisydd a rhaid i'r DBS dderbyn y cais wedi'i gwblhau o fewn wyth diwrnod ar hugain.

Rhaid i ymgeisydd sydd eisoes â thystysgrif DBS fanylach ddefnyddio rhif y dystysgrif i gofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru o fewn tri deg diwrnod ar ôl cyhoeddi'r dystysgrif DBS uwch wreiddiol.

I gofrestru i ddefnyddio'r gwasanaeth diweddaru, dylai ymgeisydd ymweld â thudalen we gwasanaeth diweddaru Llywodraeth y DU (https://www.gov.uk/dbs-update-service) a thanysgrifio i'r gwasanaeth diweddaru.

Ni all ymgeisydd danysgrifio i'r gwasanaeth diweddaru os nad yw'n cofrestru o fewn tri deg diwrnod i'r dystysgrif DBS manylach wreiddiol gael ei chyhoeddi ac os bydd yn gadael i’w tanysgrifiad blynyddol ddod i ben, bydd angen iddo wneud cais DBS newydd cyn y gall gofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru eto.

Ar ôl cofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru, gall ymgeisydd reoli ei danysgrifiad ei hun ar-lein a gall wirio'r tystysgrifau y mae wedi'u cofrestru gyda'r gwasanaeth, ychwanegu neu dynnu tystysgrifau, gweld sefydliadau sydd wedi defnyddio'r gwasanaeth i wirio ei dystysgrif, diweddaru manylion cyswllt ac adnewyddu neu ganslo ei danysgrifiad.

Pan fydd ymgeisydd wedi cofrestru ar gyfer y gwasanaeth diweddaru, rhaid iddo hysbysu Tîm Gweinyddu DBS yr Eglwys yng Nghymru ei fod wedi cwblhau'r broses danysgrifio a rhoi caniatâd parhaus i Gorff y Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru wirio eu datgeliad ar-lein gan ddefnyddio gwasanaeth diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Gall ymgeisydd dynnu ei ganiatâd yn ôl i'r Eglwys yng Nghymru gynnal gwiriad statws ar unrhyw adeg drwy gysylltu â Thîm Gweinyddu DBS yr Eglwys yng Nghymru. Er enghraifft, os yw'r ymgeisydd yn gadael y rôl yr oedd yn gweithio ynddi neu'n gwirfoddoli ynddi i'r Eglwys yng Nghymru neu os bydd ei rôl yn newid ac nad yw bellach yn gweithio gyda phlant neu oedolion sydd mewn perygl mewn gweithgarwch a reoleiddir, dylai gysylltu â Thîm Gweinyddu DBS yr Eglwys yng Nghymru roi gwybod iddynt ei fod yn tynnu ei ganiatâd yn ôl. Bydd yr Eglwys yng Nghymru ond yn ad-dalu cost tanysgrifiad gwasanaeth diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd tra bod ganddo ganiatâd yr ymgeisydd i gynnal gwiriadau statws.

Ar gyfer gwiriadau sylfaenol, gall ymgeisydd gofrestru ar gyfer cyfrif gwasanaethau ar-lein yn hytrach na defnyddio'r gwasanaeth diweddaru.