Pobl Fy Eglwys

Gweler adran 'Dod o hyd i Rywun / Ychwanegu Rhywun' y Canllaw Defnyddwyr am eglurhad pellach.

Mae hyn yn golygu bod y gofynion DBS wedi'u gosod. Gweler adran 'Diffinio'r Gofynion DBS' y Canllaw Defnyddwyr am eglurhad pellach.

Mae hyn yn golygu nad yw'r gofynion DBS wedi'u gosod. Gweler adran 'Diffinio'r Gofynion DBS' y Canllaw Defnyddwyr am eglurhad pellach.

Gallai hyn olygu un o ddau beth. Yn y lle cyntaf, efallai na fydd y system yn gallu alinio'r dystysgrif â'r gofynion DBS penodol. Os felly, gweler adran 'Diffinio’r Gofynion DBS' y Canllaw Defnyddwyr am gymorth pellach. Os yw'r gofynion eisoes wedi'u gosod a bod y system yn dal i fethu paru'r ddau gyda'i gilydd, mae’n dra thebygol bod hynny’n digwydd oherwydd bod lefel mynediad neu weithlu benodol ar goll o'r dystysgrif. Yn yr achos hwn, awgrymir sefydlu un newydd.

Oes, mae siartiau llif 'Plant' ac 'Oedolion' ar gael i'w cyrchu ar y system. Gweler y Canllaw Defnyddwyr i gael rhagor o wybodaeth ar sut i'w cyrchu.

Mae timau PFE a’r DBS yn deall bod dod o hyd i’r lefel gwiriad DBS angenrheidiol ar gyfer rhai rolau yn anodd. Felly, mae ein rheolwr DBS rhanbarthol wedi cynllunio sesiwn hyfforddi ar-lein ar gyfer yr Eglwys yng Nghymru sy'n rhyngweithiol. Am ragor o wybodaeth am y sesiynau hyn a sut i archebu lle, cysylltwch â ni drwy'r ffurflen gyswllt isod.

Mae Gwahardd Plant a Gwahardd Oedolion yn diffinio a yw person yn cymryd rhan mewn gweithgaredd wedi'i reoleiddio gydag oedolion neu blant agored i niwed. Gweler adran Llywio siartiau llif Plant ac Oedolion y Canllaw Defnyddwyr.

Gweler adran 'Paratoi ar gyfer y Gwasanaeth Diweddaru' yn y Canllaw Defnyddwyr.

Gweler adran 'Ailwiriadau'r Gwasanaeth Diweddaru' y Canllaw Defnyddwyr.

Mae gan yr ymgeisydd 90 diwrnod i gwblhau ei gais a'i gyflwyno. Os na fydd y cais yn cael ei gwblhau o fewn yr amserlen hon, bydd y ddolen i wneud cais yn dod i ben a bydd gwiriad newydd yn cael ei sefydlu. Gall defnyddwyr anfon negeseuon e-bost atgoffa at eu hymgeiswyr i gadw golwg ar eu cynnydd. Os yw'r ymgeisydd yn honni nad yw wedi derbyn e-bost i wneud cais, dylech ei gynghori i wirio ei ffolder sbam rhag ofn.

Nid oes unrhyw gyfraith sy'n eich gwahardd rhag dechrau swydd heb wiriad DBS, oni bai ei fod yn weithgaredd a reoleiddir fel y'i diffinnir gan y DBS. Efallai y bydd gan y rhan fwyaf o gyflogwyr eu polisïau eu hunain sy'n gofyn am wiriad DBS cyn i chi ddechrau cyflogaeth, ac efallai y byddai'n well gan rai gwblhau tystysgrif DBS ar-lein. Mae'n bwysig adolygu eich polisïau eich hun, oherwydd mewn rhai sefyllfaoedd, mae cael tystysgrif DBS ddilys yn ofyniad cyfreithiol cyn dechrau gweithio, yn enwedig mewn rolau sy'n ymwneud â phlant neu oedolion agored i niwed.

Oes. Os cliciwch chi lle mae'n dweud 'Cymraeg' ar gornel dde uchaf y sgrin, dylai gyfieithu'r dudalen.

Ydy. Mae Corff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru yn cydymffurfio â GDPR y DU a deddfwriaeth arall fel Deddf Diogelu Data 2018. Hefyd, penodwyd Swyddog Diogelu Data i oruchwylio'r holl weithgaredd diogelu data. Gellir cysylltu â'r Swyddog Diogelu Data yn dataprotection@churchinwales.org.uk

Mae Corff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru wedi sefydlu system gadarn o ddiogelu data trwy ddylunio, Ar-lein ac All-lein, sy'n gweithredu mewn modd sy'n sicrhau diogelwch priodol y data personol dan ei reolaeth, gan gynnwys amddiffyniad rhag prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon ac yn erbyn colli, dinistrio neu ddifrodi damweiniol, gan ddefnyddio mesurau technegol a sefydliadol priodol, systemau electronig a llaw ac sy’n cynnwys hyfforddiant priodol ar gyfer aelodau staff dan sylw.

Bydd Corff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru yn dilyn yr egwyddorion cyfyngu diogelu data a nodir yn y gyfraith ac yn sicrhau mai dim ond y lleiafswm o bobl all gael mynediad at y data a gasglwyd. Mae'r mynediad at ddata yn cael ei reoli, yn cael ei warchod gan gyfrinair ac mae ar sail 'angen gwybod' yn unig.

Mae Corff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru yn rheoli gwahanol agweddau ar weithgareddau'r Eglwys gan gynnwys diogelu data. Mae'r data a gedwir gan 'Pobl Fy Eglwys' mewn man canolog er mwyn gwarchod yr unigolion dan sylw, er mwyn rhwyddineb rheoli ac er mwyn diogelu’r data.

Mae gan yr Eglwys nifer o gyfrifoldebau cyfreithiol i sicrhau diogelwch ei hamgylchedd a'r bobl sydd yn yr amgylchedd hwnnw. Hefyd, mae casgliadau'r ymchwiliad cenedlaethol diweddar i gamdriniaeth hanesyddol (IICSA) yn gosod canllawiau ychwanegol a fframwaith ar gyfer amddiffyn. Mae'r gronfa ddata 'Pobl Fy Eglwys' yn rhan o ymateb eang i'r gofynion hyn.

Mae'r Swyddfa Genedlaethol yn rheoli'r data a ddarparwyd yn flaenorol ac yn ei symud ar draws i system newydd Pobl Fy Eglwys. Felly mae dull cyson o arfer da o safbwynt diogelu data ar draws pob agwedd ar systemau'r Eglwys yng Nghymru sy'n cael eu cynnal yn broffesiynol gyda'r lefelau gofynnol o ddiogelwch a chydymffurfedd.

Mae'r swyddfa Genedlaethol yn glanhau'r gronfa ddata ac yn cael gwared ar ddata sy'n hŷn na 3 blynedd i sicrhau ein bod yn cydymffurfio â'r egwyddorion lleihau data, storio a chywirdeb. Dim ond Data a ddarparwyd o fewn y tair blynedd diwethaf fydd yn cael ei ddefnyddio ar gyfer system newydd Pobl Fy Eglwys, felly efallai y gofynnir i chi ail-anfon data a ddarparwyd cyn y dyddiad hwnnw.

Dim ond dan amgylchiadau penodol a ragnodwyd y caniateir i Gorff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru rannu Data Personol sydd o dan ei reolaeth. Gelwir y bobl a'r sefydliadau y caniateir iddynt gyrchu'r data yn Broseswyr Data ac yn ôl y gyfraith mae'n rhaid iddynt fod o dan gytundebau contractiol llym gyda'r Eglwys. Mae rhagor o fanylion am hyn ar gael ar yr Hysbysiadau Preifatrwydd amrywiol a gyhoeddir gan yr Eglwys sydd i'w gweld ar y brif wefan.

Mae am ba mor hir y cedwir data yn amrywio yn dibynnu ar y rôl dan sylw. Gellir dod o hyd i fanylion yr amserlen(ni) cadw data ar yr Hysbysiad Preifatrwydd a gyhoeddir ar y brif wefan.

Bydd y Data Personol a gesglir ar gyfer Pobl Fy Eglwys yn cael ei gadw yn unol â'r Atodlen Cadw Data sydd ar gael ar yr Hysbysiad Preifatrwydd ar y brif wefan.